لقد تحدَّثنا في الجزء الثالث من المقال عن 13 تطبيقاً للإنتاجية، وسنتحدث في هذا الجزء الرابع والأخير منه عن بقية التطبيقات.

تطبيقات مكان العمل

37. لاست باست (LastPass)

تطبيق لاست باس مناسب للأفراد والشركات.

التكلفة: مجاني، 3 دولارات شهرياً (احترافي)، 4 دولارات شهرياً (العائلات)، 4 دولارات شهرياً لكل شخص (الفرق)، 6 دولارات شهرياً لكل شخص (للأعمال).

هذا التطبيق مجاني ويخزن جميع أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بك بشكل آمن، كما يساعدك على إنشاء كلمات مرور قوية وإنشاء ملفات تعريف للتسوق عبر الإنترنت للمواقع التي تزورها كثيراً.

يُدخل هذا التطبيق معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك تلقائياً عند زيارتك لأحد المواقع، لذلك لا داعي للبحث عن قائمة كلمات المرور المخفية التي قمت بإنشائها.

بالنسبة إلى أولئك الذين لديهم شكوك طفيفة بشأن الأمان، يسرد لاست باس ميزات نظام الحماية المتقدمة الخاصة به عبر الإنترنت، والتي تتضمن خيارات التشفير والأمان الإضافي، مثل رقم التعريف الشخصي الاختياري والمصادقة متعددة العوامل وخيارات عدم الاتصال بالإنترنت.

الميزات:

مع لاست باس، ما عليك سوى أن تتذكر كلمة مرور واحدة (مفتاح التشفير الخاص بك) للوصول إلى جميع حساباتك على الإنترنت.

38. سلاك (Slack)

تطبيق سلاك مناسب للمهنيين والفرق.

التكلفة: مجاني، 7.25 دولار شهرياً (المستوى الاحترافي)، 12.50 دولار شهرياً (للأعمال+)، مخصص (للمؤسسات).

هو تطبيق التواصل الجماعي المثالي، سواء كان لديك فريق مكون من ثلاثة أفراد أو 3000 فرداً، يمكنك التواصل معهم بسهولة على سلاك.

يمكنك التواصل في مجموعات من المستخدمين أو القنوات، والتي يمكنك تسميتها حسب الفريق أو الموضوع، ويمكن أن تكون القنوات على مستوى الشركة أو تتضمن مجموعة محددة من الأشخاص فقط، ويمكنك أيضاً إرسال رسالة مباشرة إلى شخص آخر، وهذا يقلل من استخدام البريد الإلكتروني ويسرع عملية التواصل.

وظيفة الدردشة ليست سهلة الاستخدام فحسب، بل يمكنك أيضاً مشاركة المستندات والصور ومقاطع الفيديو وغيرها.

الميزات:

ثمة أيضاً تكامل مع العديد من الموارد الأخرى التي قد تستخدمها في المكتب، مثل دروبوكس وجوجل درايف، وغيرها، فيعد سلاك مثالياً لأولئك الذين يتطلعون إلى التواصل والتعاون بسهولة مع فريق من أي حجم.

تطبيقات الكتابة وتدوين الملاحظات

هل أنت شخص يقوم باستمرار بتدوين الملاحظات والأفكار وقوائم المهام، ثم ينسى مكان تلك القوائم؟ في بعض الأحيان تحتاج إلى تسجيل المعلومات بسرعة، وفي أحيان أخرى تحتاج إلى ملاحظات موسعة عن موضوع معين؛ تحتوي تطبيقات الإنتاجية للكتابة وتدوين الملاحظات على وظائف تساعد المستخدمين على تسجيل المعلومات بطريقة فعالة، مع كثير من خيارات التحرير والمشاركة والتعليق والتنظيم والتصدير.

39. (Bear)

تطبيق بير مناسب للطلاب والمهنيين.

التكلفة: مجاني، 1.49 دولار شهرياً (المستوى الاحترافي)، 14.99 دولار شهرياً (المستوى الاحترافي).

هو تطبيق مجاني يعمل بشكل جيد لأي شخص يتطلع إلى كتابة قائمة سريعة بالأشياء التي يجب تذكرها أو حتى لكتابة مقال طويل، ويمكن للمستخدمين ربط ملاحظاتهم معاً، وتنظيم أفكارهم بطريقة يفهمونها، والكتابة بنص عادي، وهذا يجعل تصدير الملاحظات وتحويلها إلى ملف بي دي إف أو تحميلها إلى نظام إدارة المحتوى أمراً بسيطاً.

الميزات:

يتمتع التطبيق بجمالية نظيفة وبسيطة لأولئك الذين يفضلون المظهر البسيط، ويُنظِّم التطبيق ملاحظاتك من خلال الوسوم، حتى تعرف دائماً القسم الذي يقع فيه عملك.

40. نوتبيليتي (Notability)

تطبيق نوتبيليتي مناسب للمعلمين والطلاب.

التكلفة: مجاني، اشتراك 14.99 دولار سنوياً.

يمكن للمهنيين والمعلمين والطلاب الاستفادة من تطبيق الكتابة هذا، فهو أداة بسيطة تُستخدم لتدوين الملاحظات من دون أوراق، والتعليقات التوضيحية بتنسيق بي دي إف، والكتابة اليدوية الحرة، والرسم (إذا لم تكن من محبي الكتابة)، ويمكن للمستخدمين إكمال جميع أنواع المستندات وتوقيعها باستخدام هذا التطبيق وإرسالها مباشرة من التطبيق.

إذا كنت شخصاً يستمتع بكتابة الملاحظات والطباعة باستخدام لوحة المفاتيح، فقد يكون هذا التطبيق خياراً رائعاً لك، فيحتوي التطبيق على ميزةٍ تحوِّل الملاحظات المكتوبة إلى ملاحظات مطبوعة باستخدام لوحة المفاتيح، حتى تتمكن من الاحتفاظ بجميع معلوماتك في مكان واحد، وإضافة إلى ذلك، إذا كنت في اجتماع أو صف دراسي هام وتريد التأكد من عدم تفويت أي شيء، فيمكنك تسجيل الصوت أيضاً.

يحتوي التطبيق أيضاً على وظيفة لإنشاء قوائم مرجعية ومخططات تفصيلية إذا كنت تريد كتابة مقالات متعمقة في أثناء وجودك في الصف أو في العمل، ولا تقلق بشأن حفظ جميع معلوماتك في التطبيق وفقدانها، فيتم نسخ جميع أعمالك احتياطياً على السحابة، وهذا يسهل الوصول إليها من أي مكان.

الميزات:

هذا التطبيق هو الطريقة الحديثة لتدوين الملاحظات ويحتوي على ميزات مفيدة للاستخدام الشخصي والتعليمي والمهني.

41. إيفرنوت (Evernote)

تطبيق إيفرنوت مناسب للطلاب والمهنيين والفرق.

التكلفة: مجاني، 6.67 دولار شهرياً (للأشخاص)، 9.17 دولار شهرياً (للمهنيين)، 14.99 دولار شهرياً لكل مستخدم (للفرق).

إيفرنوت تطبيق بمنزلة مزيج بين مفكرة ومخطط، فإذا كنت تميل إلى كتابة ملاحظات قصيرة أو ترغب في مكان لتدوين قائمة مهام، فقد يكون إيفرنوت أكثر ملاءمة لاحتياجاتك مقارنةً بتطبيق نوتيبيلتي (على الرغم من أنَّ كلا التطبيقين يتشاركان في العديد من الميزات).

يسمح التطبيق للمستخدمين بكتابة أو إملاء الملاحظات، والرسم، ومشاركة الوثائق مع أجهزة أخرى، كما يمكنك أيضاً إعداد جدول أعمال وإنشاء قائمة مرجعية.

الميزات:

إذا كنت تفضل الاحتفاظ بملاحظاتك وقوائم المهام في مكان واحد، فإنَّ إيفرنوت مناسب جداً.

42. همنغواي إيديتور (Hemingway Editor)

تطبيق همنغواي إيديتور مناسب للطلاب والمهنيين.

التكلفة: 19.99 دولار.

هذا التطبيق مفيد جداً لأي شخص يكتب كثيراً، فيجعل التطبيق كتابتك واضحة وموجزة قدر الإمكان من خلال لفت انتباهك إلى النصوص الطويلة، إنَّه يشبه وجود محرر افتراضي خاص بك.

إضافة إلى ذلك، يسلط التطبيق الضوء على الظروف والمبني للمجهول والعبارات المعقدة لمساعدتك على أن تصبح كاتباً أكثر تأثيراً، كما يتيح لك النشر مباشرة على منصتي ميديوم (Medium) وورد بريس (WordPress)، فتجعل كل هذه الميزات سعر التطبيق مناسباً.

الميزات:

يعمل التطبيق دون الاتصال بالإنترنت، لذا يمكنك الاستمرار في الكتابة من مواقعك المفضلة والملهمة الخالية من الإنترنت.

تطبيقات تحويل الصوت إلى نص

هل تجد أنَّ كتابة الملاحظات بخط اليد غير فعالة؟ ربما تكون سريعاً في الكتابة على لوحة المفاتيح، ومع ذلك تجد نفسك في مواقف لا تستطيع فيها مواكبة المتحدث أو المحاضر؟

تعد تطبيقات تحويل الصوت إلى نص حلاً رائعاً لهذه المشكلات، فقط اضغط على زر التسجيل، وسيقوم التطبيق بتحويل الصوت إلى نص مكتوب، وهذا يتيح لك الرجوع والاستماع لاحقاً.

43. أوتير (Otter)

تطبيق أوتير مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: مجاني، 8.33 دولار في الشهر (للمحترفين)، 20 دولار لكل مستخدم في الشهر (للأعمال)، مخصص (للمؤسسات).

هو تطبيق لتدوين الملاحظات يجمع بين الصوت وتحديد المتحدث والتحويل إلى نص، ويُعد التطبيق أداة مفيدة للصحفيين والطلاب على حد سواء، فإذا كنت بحاجة إلى يوم "هادئ" يمكنك فيه الاستماع فقط بدلاً من تدوين الملاحظات بسرعة، فعليك تجربة هذا التطبيق.

هذا التطبيق مصمَّم لتحويل المحادثات الطويلة إلى نص، لذلك لا تقلق إذا وجدت نفسك في محاضرة طويلة، فسوق يحدد التطبيق كل شخص بناءً على صوته إذا كنت تستمع إلى عدة متحدثين أو تُجري مقابلة مع عدة أشخاص، وإذا كنت شخصاً لديه مهارات بصرية، فإنَّ التطبيق مناسب لك أيضاً.

الميزات:

إذا كانت 600 دقيقة مجانية من التحويل إلى نص لا تكفي لمحاضراتك ودروسك ومقابلاتك، يمكنك ترقية حسابك إلى الإصدار المميز والحصول على 6,000 دقيقة من وقت التسجيل.

44. ديسكريبت (Descript)

التكلفة: مجاني، 12 دولار لكل مستخدم في الشهر (للمنشئ)، 24 دولار لكل مستخدم في الشهر (المستوى الاحترافي)، أسعار مخصصة (المؤسسات).

تطبيق ديسكريبت هو تطبيق آخر لتحويل الصوت إلى نص يتضمن وظائف معالجة الكلمات الصوتية والنشر عبر الويب، ويُعد هذا التطبيق أداة مفيدة لأولئك الذين يجرون مقابلات بانتظام، ويرغبون في الحصول على اقتباسات دقيقة من المشاركين، ويأملون في مشاركة الصوت مع المستمعين عبر الإنترنت، إنَّه خيار رائع للأوقات التي تحتاج فيها إلى استيعاب كمية كبيرة من المعلومات بكفاءة ودقة.

يتميز التطبيق بشكل استثنائي في سيناريوهات المقابلات، وبمجرد أن يقوم التطبيق بتحويل الصوت إلى نص، يمكنك تحرير وتقطيع وإعادة مزج التسجيل، وميزة تحرير النص وردبار "Wordbar" هي ما يميز هذا التطبيق عن المنافسين، فيسمح الشريط الأفقي بسحب الكلمات بسهولة لتقريبها من بعضها بعضاً للتخلص من التوقفات غير الطبيعية، أو فصلها لإعطاء المستمع لحظة لاستيعاب وفهم ما سمعه للتو.

الميزات:

باستخدام ديسكريبت يمكنك نشر مقاطع الصوت وجمع التعليقات من المستمعين على الويب، ويمكنك أيضاً تصدير الصوت من ديسكريبت إلى منصات أخرى متعددة، ومن ذلك أفيد برو تولز (Avid Pro Tools) وأبل لوجيك برو إكس (Apple Logic Pro X).

تطبيقات الاجتماعات والجدولة

النوع الأخير من تطبيقات الإنتاجية مفيد لأولئك الذين يحتاجون إلى دعم الجدولة، ويتضمن ذلك التخطيط لوسائل التواصل الاجتماعي، وجدولة الاجتماعات الشخصية في مكان العمل، وتخطيط الأحداث.

تسهل عليك هذه التطبيقات البقاء مطلعاً على تقويمك التحريري، وتقليل الإحباط الذي يحدث عند محاولة جدولة الاجتماعات.

45. كراود فاير (Crowdfire)

تطبيق كراود فاير مناسب لمديري وسائل التواصل الاجتماعي والمسوقين.

التكلفة: مجاني، 7.48 دولار في الشهر (الإضافي)، 37.48 دولار في الشهر (احترافي)، 74.98 دولار في الشهر (المميز).

هل تدير عدة حسابات على مواقع التواصل الاجتماعي؟ هل تريد النشر على منصة واحدة أو أكثر عدة مرات يومياً؟ هل تبحث في الويب عن صور ومقالات ممتعة لإلهام عملك وإدماج متابعيك؟ يمكن أن يساعدك كراود فاير على كل هذه المهام.

يعد هذا التطبيق المجاني وسيلة للمستخدمين لجدولة منشوراتهم على وسائل التواصل الاجتماعي - والتي قد تتضمن صوراً ومقاطع فيديو متعددة - مسبقاً، ثم يقدم كراود فاير تحليلات عن منشوراتهم بحيث يمكنهم تتبع التفاعل ومعرفة ما ينجح وما يحتاج إلى تعديل.

كراود فاير هو تطبيق بسيط بمزايا تعود بفائدة كبيرة، فالتخطيط الناجح لوسائل التواصل الاجتماعي يتطلب وقتاً وجهداً.

الميزات:

باستخدام تطبيق تخطيط مثل كراود فاير يمكنك الجلوس والعمل على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك لفترة زمنية محددة، ثم يتم نشر عملك تلقائياً وقتما تشاء، ولا مزيد من القلق عندما يتعلق الأمر بالتواصل الاجتماعي.

46. دودل ( Doodle)

تطبيق دودل مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: مجاني، 6.95 دولار لكل مستخدم شهرياً (المستوى الاحترافي)، 8.95 دولار لكل مستخدم شهرياً (للفرق)، وتسعير مخصص (للمؤسسات).

عندما تحاول حجز اجتماع، أو الاجتماع مع الأصدقاء، أو تحديد موعد لنادي الكتاب، أو التخطيط لأي حدث آخر يضم عدة أشخاص، فقد يكون من الصعب العثور على يوم ووقت مناسب للجميع، ويعد إرسال النصوص ورسائل البريد الإلكتروني وتلقيها للعثور على تاريخ مناسب أمراً غير فعال ويستغرق وقتاً طويلاً، وهنا يأتي دور دودل.

يتيح هذا التطبيق المجاني للمستخدمين العثور على أفضل تاريخ ووقت لأي حدث من خلال اقتراح عدد من الخيارات للمدعوين لتحديد خياراتهم المفضلة، ويعد دودل سهل الاستخدام لدرجة أنَّ المدعوين لا يحتاجون حتى إلى التطبيق لاختيار خياراتهم المفضلة، ويعمل التطبيق عبر فيسبوك (Facebook) وواتساب (WhatsApp) والبريد الإلكتروني، وغيرها، كما يتوفر تكامل مع التقويم لتجنب أي لبس بينك وبين المدعوين.

الميزات:

دودل هو التطبيق الأمثل لجذب أكبر عدد ممكن من الأشخاص لحضور اجتماعك أو حفلتك أو حدثك الهام.

في الختام

التشتيت وسوء إدارة الوقت والتسويف جميعها تؤثر في قدرتنا على تحقيق الإنتاجية؛ لذا بصرف النظر عن شخصيتك أو مدى اجتهادك في العمل، توجد تطبيقات إنتاجية يمكن أن تساعدك، فهي أدوات تكنولوجية مفيدة تحسِّن قدرتك على العمل بكفاءة.

تطبيقات الإنتاجية هي أدوات تؤثر في جودة عملك، وفي الوقت الذي تقضيه بعيداً عن العمل أيضاً، ومن منا لا يريد قضاء وقت أقل في القلق بشأن الإنتاجية وقضاء مزيد من الوقت في إنجاز المهام؟