هل تشعر أنَّ مهامك لا تنتهي وجهدك لا يثمر؟ يبلّغ ما يقارب 43% من الموظفين عن شعور يومي بالتوتر، حسب تقرير "غالوب" (Gallup) لعام 2024، فهذا الإجهاد المستمر يعوق الإنتاجية الحقيقية.

لكن ماذا لو كان تحقيق المزيد بجهد أقل ممكناً عن طريق الإنتاجية المتعمدة؟ سنوضح لك في هذا المقال كيف يغير هذا المفهوم عملك وحياتك. لذلك، تابع القراءة لتعرف كيف تحقق أهدافك بذكاء وتركيز، مستمتعاً بمزيد من الوقت والطاقة.

ما هي الإنتاجية المتعمدة؟ (Intentional Productivity)

كثيراً ما نربط الإنتاجية بكمية المهام المنجزة، مُعتقدين أنَّ العمل لساعات أطول هو السبيل الوحيد للنجاح، لكن هذا المفهوم التقليدي غالباً ما يؤدي إلى الإرهاق. في هذا القسم، سوف نستعرض تعريف الإنتاجية المتعمدة ومبادئها الأساسية.

الانتقال من "افعل المزيد" إلى "افعل الصحيح"

الإنتاجية المتعمدة هي فلسفة تركز على الاختيارات الواعية والتركيز الهادف لتحقيق المزيد بجهد أقل، من خلال الابتعاد عن فخ الانشغال الدائم وتوجيه الطاقة نحو المهام التي تحدث فرقاً حقيقياً وتخدم الأهداف.

الإنتاجية المتعمدة هي فلسفة تركز على الاختيارات الواعية والتركيز الهادف لتحقيق المزيد بجهد أقل؛ إذ إنَّها دعوة لإعادة تقييم أولوياتنا والابتعاد عن فخ الانشغال الدائم، لنوجه طاقتنا نحو المهام التي تُحدث فرقاً حقيقياً وتخدم أهدافنا.

مبادئ التركيز والاختيار الواعي للإنتاجية

تعتمد الإنتاجية المتعمدة على مبادئ أساسية لإدارة الوقت بذكاء، تتمحور حول التركيز على الأهداف الأكثر أهمية، اتخاذ قرارات واعية بشأن ما يستحق الوقت والجهد، وتبسيط العمليات المعقدة.

تعتمد الإنتاجية المتعمدة على مبادئ أساسية تساعدك على إدارة الوقت بذكاء. تتمحور هذه المبادئ حول:

• التركيز على الأهداف الأكثر أهمية.
• اتخاذ قرارات واعية بشأن ما يستحق وقتك وجهدك.
• تبسيط العمليات المعقدة.

استراتيجيات الإنتاجية المتعمدة

تعتمد الإنتاجية المتعمدة على عدة استراتيجيات أساسية تُمكّنك من تحقيق المزيد بجهدٍ أقل، وذلك من خلال:

• إدارة الوقت بذكاء.
• تبسيط العمليات.
• الوصول إلى الإنتاجية الواعية.

هذه الاستراتيجيات تساعدك على:

• تحديد الأولويات.
• تقليل التشتت.
• توجيه طاقتك نحو ما يحقق الأثر الأكبر.

أبرز الاستراتيجيات

1. تحديد الأهداف ذات الأثر الأكبر

لتحديد الأهداف ذات الأثر الأكبر، يجب التركيز على المهام التي تحدث فرقاً حقيقياً، مع الاستفادة من حالة التدفق التي تزيد الإنتاجية بنسبة 500% وتقلل وقت الإنجاز 25%، مما يوجه الجهد نحو تحقيق نمو غير مسبوق.

بدلاً من أن تضيع وقتك وجهدك على قائمة طويلة من المهام، ركز فقط على الأهداف التي ستحدث فرقاً حقيقياً في حياتك المهنية أو الشخصية.

اسأل نفسك دائماً: "ما هي المهمة التي، لو أنجزتها، ستجعل كل شيء آخر أسهل أو حتى لا داعي له؟".

تذكر أنَّ العمل في حالة التدفق (Flow State) يعزز الإنتاجية بشكلٍ ملحوظ؛ إذ تشير الدراسات إلى زيادة تصل إلى 500%. ,لا يقتصر هذا التركيز العالي على تحسين الأداء فحسب، بل يقلل أيضاً الوقت اللازم لإنجاز المهام بنسبة تصل إلى 25%.

مثال واقعي

في مراحلها الأولى، انخرطت "شركة مايكروسوفت" (Microsoft) في مساعٍ تطويرية متعددة ومتزامنة. إلا أنّ نقطة التحول الكبرى تجلت حين حوّلت الشركة تركيزها نحو الأهداف الاستراتيجية المحورية، متمثلة في تطوير نظام التشغيل ويندوز وحزمة تطبيقات أوفيس، والتي بدورها غيرت مسار الشركة جذرياً.

أصبحت هذه المنتجات الأساس الذي قامت عليه الشركة وغيَّرت العالم، وذلك لأنَّ هذا التركيز الاستراتيجي على الأهداف الأكثر تأثيراً سمح لمايكروسوفت بتحقيق نموٍ غير مسبوق وقيادة السوق.

2. التخلص من المهام غير الضرورية وتفويضها

(AI Overview Snippet): تتضمن الإنتاجية المتعمدة القدرة على التخلص من المهام غير الضرورية وتفويضها بذكاء، لتركيز الجهد على الأهداف الجوهرية، مع العلم أن تعدد المهام يقلل الإنتاجية 40%، مما يحقق إنجازاً أكبر بجهد أقل.

تكمن الإنتاجية المتعمدة في القدرة على رفض المهام التي لا تتوافق مع أهدافك الجوهرية. غالباً ما نجد أنفسنا نتحمل أعباءً إضافية، مدفوعين بالخوف من الرفض أو الرغبة في إرضاء الآخرين. هذا السلوك يهدر الوقت والجهد على أمورٍ لا طائل منها.

لذلك، يجب أن تعلم أنَّ تعدد المهام يمكن أن يقلل إنتاجيتك بنسبة 40%، وكما تذكر الدراسات فإنَّ واحداً من كل ستة موظفين مكتبيين يخسر ساعتين يومياً بسبب المشتتات. وبالتالي، التفويض بذكاء هو أداة قوية لتتمكن من تحقيق الإنتاجية بجهد أقل.

مثال واقعي

"إيلون ماسك" (Elon Musk) معروف بتركيزه الشديد على الأهداف العملاقة لشركاته مثل "تيسلا" (Tesla) و"سبيس إكس" (SpaceX)؛ فبدلاً من أن يشغل نفسه بكل التفاصيل التشغيلية الصغيرة، يطبق ماسك مبدأ تبسيط العمل، عن طريق:

• تحديد أولوياته القصوى بدقة.
• تفويض المهام الروتينية أو الثانوية لفرق عملٍ متخصصةٍ وموثوقةٍ.

فعلى سبيل المثال، قد يكرس وقته لوضع استراتيجية تطوير سيارة جديدة في تيسلا، أو تصميم صاروخٍ في سبيس إكس، بينما يترك مهام مثل إدارة سلسلة التوريد أو العلاقات العامة لمديرين متخصصين.

يساعده هذا التفويض الذكي على:

• التركيز على الأهداف ذات الأثر الأكبر.
• تقليل المهام غير الضرورية في جدول أعماله اليومي.
• تعزيز الإنتاجية الواعية التي يتمتع بها.

بناء عادات الإنتاجية المتعمدة

بعد أن استعرضنا استراتيجيات الإنتاجية المتعمدة، يبقى السؤال: كيف نُحوِّل هذه المفاهيم إلى جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية؟ الإجابة تكمن في بناء عادات قوية وراسخة تدعم الإنتاجية الواعية. إليك أبرز هذه العادات:

1. التخطيط الواعي والتقييم الدوري

يتضمن بناء عادات الإنتاجية المتعمدة التخطيط الواعي والتقييم الدوري، من خلال تخصيص وقت للعمل العميق، استخدام أدوات إدارة الوقت بذكاء، ومراجعة التقدم بانتظام لضمان التركيز على الأهداف الأكثر أهمية.

لتحقيق الإنتاجية بجهد أقل، لا يكفي مجرد تحديد الأهداف، بل يجب أن يتبع ذلك تخطيطٌ واعٍ لكل خطوة، وذلك من خلال:

• تخصيص وقت للعمل العميق: حدد فترات زمنية محددة يومياً أو أسبوعياً تركز فيها على المهام ذات الأثر الأكبر دون أية مشتتات.
• استخدام أدوات إدارة الوقت بذكاء: سواء كانت تقنيات مثل "بومودورو" (Pomodoro) أو تطبيقات تنظيم المهام، اختر ما يناسبك والتزم به.
• التقييم الدوري لتقدمك: اسأل نفسك بانتظام:
  • "هل أُنجز المهام التي تخدم أهدافي الأهم؟".
  • "هل يمكنني تبسيط العمل في أي مجال؟".

مثال افتراضي:

تُكرس "فرح" (Farah)، رائدة أعمالٍ ومؤسسة لشركة "حلول الابتكار" (Innovation Solutions) للمنتجات التقنية، ساعةً كل صباح لمهامها الإستراتيجية الأكثر أهمية، قبل الانخراط في أية اجتماعات أو أعمال أخرى.

بالإضافة لذلك، تقوم بتقييم أسبوعي لأهدافها وإنجازاتها، مما يسمح لها بتعديل خططها وضمان بقائها على المسار الصحيح نحو التركيز على الأهداف الكبرى لشركتها. يقلل هذا النهج من الفوضى ويزيد من فعاليتها بشكلٍ ملحوظٍ.

2. دور الوعي الذاتي في تحسين الإنتاجية

يعد الوعي الذاتي حاسماً في تحسين الإنتاجية من خلال فهم مستويات الطاقة، تحديد أنماط المماطلة، وفهم تأثير البيئة، مما يسمح بإدارة الوقت بذكاء وتكييف الاستراتيجيات لتحقيق الإنتاجية المتعمدة.

الوعي الذاتي هو مفتاح فهم:

• كيف تعمل.
• متى تكون في ذروة أدائك.
• ما هي المشتتات التي تؤثر عليك.

إذ يمكنك من إدارة الوقت بذكاء أكبر وتكييف استراتيجياتك لتحقيق الإنتاجية المتعمدة.

يشمل الوعي الذاتي:

• مراقبة مستويات طاقتك: مثل أوقات ذروة نشاطك وتركيزك، وخصص المهام الأكثر أهمية لهذه الأوقات.
• تحديد أنماط المماطلة لديك: ما الذي يجعلك تؤجل المهام؟ وكيف يمكنك التغلب على ذلك؟
• فهم تأثير بيئتك: هل مكان عملك يدعم التركيز أم يعزز التشتت؟

مثال افتراضي:

يدرك "طارق" (Tareq)، وهو كاتب مستقل، أنَّ ذروة تركيزه تكون في الصباح الباكر. لذا، بدلاً من الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي في هذا الوقت، يخصص الساعات الثلاث الأولى من يومه لكتابة المقالات الأكثر تعقيداً.

فهو يُدرك أهمية التركيز، فيلجأ إلى حجب المواقع المشتتة أثناء فترات العمل العميقة. يمكّنه هذا الوعي الذاتي من تحقيق إنتاجية واعية، وتجنب إضاعة الوقت والجهد على المهام غير الضرورية، مما يضمن له إنجازاً أكبر بجهدٍ أقل.

في الختام

قد استعرضنا مفهوم الإنتاجية المتعمدة وكيف يمكنها أن تحوّل طريقة عملك وحياتك، من خلال التركيز على الأهداف ذات الأثر الأكبر، والتخلص من المهام غير الضرورية، وبناء عادات واعية في التخطيط والوعي الذاتي. تذكر دائماً أنَّ الهدف ليس مجرد إنجاز المزيد، بل تحقيق الإنتاجية بجهد أقل وتركيز أكبر على ما يهم حقاً.

هل أنت مستعد لتطبيق مبادئ الإنتاجية المتعمدة في حياتك؟ شاركنا في التعليقات: ما هي الخطوة الأولى التي ستتخذها لتبدأ رحلتك نحو الإنتاجية الواعية؟ ولا تنسَ مشاركة هذا المقال مع من قد يستفيد منه!

هذا المقال من إعداد المدرب عائشة الحضرمي، كوتش معتمد من غلوباس