تطبيقات الإنتاجية هي أدوات مصممة لمساعدتك وفريقك وشركتك على إنجاز مزيد من المهام في وقت أقل، وسواء كانت تطبيقات للهواتف المحمولة أم إضافات للمتصفح، فإنَّها تساعدك على التركيز، والتنظيم، وتحسين إدارة وقتك، يوجد تطبيق لكل حاجة، من إدارة المهام إلى التخطيط اليومي إلى بناء عادات صحية.

أفضل تطبيقات الإنتاجية

1. تودويست (Todoist)

مناسب للأفراد والفرق.

التكلفة: مجاني، 4 دولارات شهرياً (مستوى احترافي)، 6 دولارات أمريكية شهرياً لكل مستخدم (للشركات).

باستخدام تودويست  يمكن للمستخدم تذكير نفسه بالمهام التي يحتاج إلى إكمالها، عن طريق تدوينها بسرعة في التطبيق بنفس الطريقة التي قد ترسل بها رسالة نصية إلى صديق، فيفسر التطبيق رسالتك ويحدد مهمة لك بناءً على اللغة التي استخدمتها، ويمكنك حتى استخدام وسم (هاشتاج) لتصنيف رسالة التذكير.

على سبيل المثال، إذا كتبت: "أرسل المسودة النهائية للورقة غداً بحلول الساعة 4 مساءً #الصحافة"، سيعين التطبيق بعد ذلك رسالة تذكير لك في الساعة 4 مساءً غداً في مشروعك "الصحافة"، فيتيح لك تودويست وهو برنامج مجاني، إدارة العمل الجماعي بشكل فعال من خلال إسناد المهام إلى أشخاص مختلفين.

الميزات

يمكنك دمج تودويست مع أكثر من 60 تطبيقاً آخر، ومن ذلك أمازون (Amazon) وأليكسا (Alexa) ودروبوكس (Dropbox) وسلاك (Slack)، وهذا يجعله خياراً رائعاً لمن يريد ربط قائمة مهامه الشخصية بقائمة مهام مكان عمله.

2. (IFTTT)

مناسب للأفراد والشركات.

التكلفة: مجاني، 2.50 دولاراً شهرياً (مستوى احترافي)، 5 دولارات شهرياً (مستوى احترافي أعلى).

إذا كنت تعاني من التحميل الزائد للتطبيقات على أجهزتك، فقد يساعدك هذا التطبيق" (IFTTT)" بدمج جميع التطبيقات الموجودة على أجهزتك بحيث تعمل معاً بشكل أفضل، وذلك عن طريق السماح لك بإعداد مشغلات محددة لإجراءات مختلفة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك منزل ذكي، فيمكنك استخدامه للمزامنة مع تطبيق الطقس لضبط درجة حرارة معينة في منزلك، أما في الشركات، فيمكن لفريق التسويق استخدامه لجدولة المحتوى ونشره تلقائياً.

الميزات

على الرغم من كل ما يفعله هذا التطبيق، فهو سهل الاستخدام جداً، ويقدم أكثر من 700 خدمة جاهزة للأتمتة مع إضافة خدمات جديدة بانتظام.

3. بروف هاب (ProofHub)

مناسب للتعاون الجماعي.

التكلفة: 89 دولاراً شهرياً (التحكم المطلق)، 45 دولاراً شهرياً (مستوى أساسي).

بروف هاب هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي ويأتي محمَّلاً بالعديد من الميزات، فهو يجمع كل شيء معاً في مكان واحد، وهذا يجعل من السهل تخطيط المشاريع وتتبع المهام؛ بدءاً من إدارة المهام المركزية وحتى مسارات العمل القابلة للتخصيص ومخططات جانت (Gantt) ولوحات كانبان (Kanban)، يمتلك بروف هاب كل الأدوات التي تحتاجها للبقاء منظماً ومركزاً.

إضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على العديد من ميزات التعاون، مثل التدقيق والمناقشة والدردشة الفورية وما أشبه ذلك، وهذا يوفر عليك متاعب التدقيق في تطبيقات متعددة لإنجاز المهام، وأفضل ما في الأمر هو أنَّ نموذج التسعير الثابت الخاص به من دون رسوم لكل مستخدم؛ يعني أنَّك تستطيع توسيع نطاق فريقك دون القلق بشأن أي تكاليف إضافية.

الميزات

يوفر بروف هاب منصة سهلة الاستخدام وقوية، وهو أمر رائع لأي فريق، سواء كنت شركة ناشئة أم شركة قابلة للتوسع، ويعد عدم وجود رسوم لكل مستخدم ميزة رائعة مقارنة بالعديد من الأدوات الأخرى في هذه الفئة، إضافة إلى ذلك، تعني ميزات التعاون المدمجة أنَّك تحصل على قيمة كبيرة مقابل أموالك.

4. توجل (Toggl)

مناسب للعاملين لحسابهم الخاص والشركات.

التكلفة: مجاني، 9 دولارات لكل مستخدم شهرياً (مستوى أساسي)، 18 دولار لكل مستخدم شهرياً (مستوى أعلى)، تسعير مخصص (للشركات).

يسهِّل "توجل" تتبع الوقت والبقاء على اطلاع على نشاطات فريقك، فيمكنك تعيين رسائل تذكير، وجداول زمنية للمشروع، وتنظيم فواتير العميل، كل ذلك في مكان واحد.

تطبيق "توجل" مصمَّم ليكون سهل الاستخدام، حتى يتمكن المستخدمون من البدء مباشرة، وتساعدك تقاريره سهلة القراءة على معرفة مقدار الوقت الذي يستغرقه المشروع بالضبط، وليس المدة التي تخمنها.

الميزات

هذه الأداة مثالية لكل من العاملين المستقلين المشغولين والفرق الكبيرة التي تعطي أهمية لكل دقيقة، فهو يعمل على تبسيط عملية إصدار الفواتير، وهذا يوفر لك الوقت والجهد.

5. ديو (Due)

مناسب للأفراد، والمستقلين.

التكلفة: 7.99 دولار لتطبيق الهاتف المحمول، و14.99 دولار لتطبيق الحاسب.

كما يوحي الاسم، يساعد "ديو" المستخدمين على متابعة المهام من خلال رسائل تذكير للمواعيد النهائية الهامة، ويتوفر التطبيق لمستخدمي نظام التشغيل آبل (Apple) في إصدار الهاتف المحمول والحاسب، ويسهِّل تطبيق قائمة المهام هذا إدارة الجداول المكتظة بالمهام.

إضافة إلى تحديد المهام، يتيح لك "ديو" ضبط المؤقتات وتشغيل عدة مهام في وقت واحد، وهو مثالي للطهي أو تعيين حدود زمنية محددة للمهام، ويمكنه أيضاً مزامنة رسائل التذكير من خلال دروبوكس أو آي كلاود (iCloud).

الميزات

يستمر "ديو" في إرسال رسائل تذكير إليك حتى تضع علامة بجانب المهمة المكتملة، وبذلك تتحمل مسؤولية قائمة مهامك.

6. كاليندلي (Calendly)

مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: مجاني، 8 دولارات لكل مقعد في الشهر (المستوى الأساسي)، 12 دولار للمقعد في الشهر (المستوى الاحترافي)، 16 دولار لكل مقعد في الشهر (للفرق)، أسعار مخصصة (للمؤسسات).

"كاليندلي" هو مُخطِّط اجتماعات يُبسط عملية الجدولة، فإنَّ إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتلقيها بين الفرق لحجز اجتماع يتناسب مع جدول الجميع أمر مُرهق، فيحل كاليندلي هذه المشكلة ويُوفر الوقت من خلال إظهار الأوقات المتاحة.

عند التسجيل، يطلب منك كاليندلي مزامنة تقاويمك مع خدمته، فيُدخل المستخدمون الأوقات المتاحة والمفضلة لديهم، وبمجرد أن تكون مستعداً لإعداد اجتماع، ما عليك سوى إرسال رابط كاليندلي الخاص بك إلى الأشخاص، ويمكنهم اختيار الوقت الأنسب لهم.

الميزات

يوفر كاليندلي أيضاً نسخة إدارة علاقات العملاء  تتيح لك تبسيط عملية الحجز للفرق التي تستخدم هاب سبوت (HubSpot) وسيلزفورس (Salesforce) وبرامج إدارة علاقات العملاء الأخرى.

7. تاسكفل (Taskful)

مناسب للأفراد والمستقلين والمهنيين.

التكلفة: 3 دولار شهرياً.

يرتقي شريط التقدم الخاص بتطبيق "تاسكفل" بإكمال قائمة مهامك إلى مستوى جديد، فيتحرك الشريط للأمام بينما تستمر في التحقق من مهامك طوال اليوم، وهذا يمنحك شعوراً بالإنجاز، ويتتبع التطبيق أيضاً خطواتك حتى تتمكن من البقاء على توافق مع أهداف عملك وصحتك.

يمكن للمستخدمين إنشاء صندوق بريد وارد في "تاسكفل" يتزامن مع الأجهزة الأخرى ويرسل رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني، فإذا كنت من محبي الألوان الزاهية، فسوف تستمتع بجمالية التطبيق أيضاً.

الميزات

يرسل التطبيق أيضاً رسائل تشجيعية على مدار اليوم إلى جهازك لتحفيز المستخدمين.

8. هابيتيكا (Habitica)

مناسب للأفراد.

التكلفة: مجاني، 4.99 دولار شهرياً؛ 14.99 دولار كل 3 أشهر؛ 29.99 دولار كل 6 أشهر؛ 47.99 دولار سنوياً.

دعونا نواجه الأمر، قد يبدو تحديد المهام والأهداف الجديدة عملاً روتينياً ومرهقاً، وبدوره يحسِّن هابيتيكا هذه العملية لجعل التجربة أكثر متعة، ففي الأساس، هو يحول حياتك إلى لعبة فيديو.

في هذه اللعبة، تتحوَّل جميع عاداتك ومهامك اليومية وقائمة المهام إلى وحوش صغيرة عليك التغلب عليها، وكلما زاد عدد الوحوش التي تقتلها، تقدمت أكثر، ويتراجع تقدمك عندما تُخطئ، وكل نتيجة تؤدي إما إلى مكافأة أو إلى عقوبة، إضافة إلى أنَّ إضافة عنصر المنافسة مع الأصدقاء توفر حافزاً إضافياً إذا كنت تحتاج إليه.

الميزات

إنَّ تحويل تحديد الأهداف إلى لعبة يجعل من اكتساب عادات أفضل تجربة أكثر متعة، وهذا يجعل المشاركين أكثر ميلاً لمواصلة العمل الجيد.

9. ريسكيو تايم (Rescue Time)

مناسب للأفراد والفرق العاملة عن بُعد.

التكلفة: مجاني، 6.50 دولار في الشهر، 9 دولار في الشهر (مستوى احترافي)، 72 دولار في السنة (مستوى احترافي).

هل تواجه صعوبة في التركيز أو تخصيص الوقت الكافي لإنجاز مهامك؟ يزيل برنامج ريسكيو تايم عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز على ما يجب إنجازه، وبمجرد تثبيته على جهاز الكمبيوتر، يقيِّم البرنامج أسلوب عملك وجدول اجتماعاتك ويجمع هذه البيانات ليمنحك هدفاً للعمل بتركيز.

عندما تبدأ جلسة التركيز، يحظر التطبيق المواقع التي تشتت الانتباه وتؤثر سلباً في تقدمك، وتتيح لك ميزة إعداد التقارير أيضاً مقارنة إنتاجيتك لمعرفة ما تم تحسينه والمجالات التي تحتاج إلى مزيد من التحسين.

الميزات

يساعدك البرنامج على معرفة التطبيقات ومواقع الويب التي تقلل إنتاجيتك؛ حتى تتمكن من التركيز بشكل أكبر على الأمور الهامة.

10. انجروس (Engross)

مناسب للأفراد والمستقلين.

التكلفة: مجاني.

يحافظ "انجروس" على تركيز المستخدمين من خلال إزالة المشتتات وتعزيز جهود إدارة الوقت، ويحتوي التطبيق، المتوفر لكل من أندرويد (Android)، وآي أو إس (iOS)، على ميزات مثل المؤقتات والتقويمات ورسائل التذكير؛ لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

يحجز مؤقت بومودورو (Pomodoro) وقت العمل، ويحظر مانع التطبيق جميع التطبيقات غير المرغوب فيها التي تعمل في الخلفية؛ حتى تتمكن من تجنب المشتتات.

الميزات

تسمح ميزات الإحصاءات والتحليل في "انجروس" للمستخدمين بمراقبة كفاءتهم، مع خيار إضافة تصنيفات لتحسين رؤى إنتاجيتك.

11. هايبر كونتيكست (Hypercontext)

مناسب للمديرين والفرق والشركات.

التكلفة: مجاني، 5.60 دولار للفرد في الشهر (المستوى الاحترافي)، 8.80 دولار للفرد في الشهر (للشركات).

يساعد "هايبر كونتيكست" المديرين على إدارة اجتماعات أفضل من خلال التأكد من أنَّ لكل اجتماع جدول أعمال وملاحظات وخطوات تالية وأهداف مرتبطة بأهداف النتائج الرئيسة (OKRs).

يحول التطبيق أحداث تقويمك إلى مساحات عمل للاجتماعات، وسواء كنت تستخدمه للاجتماعات الفردية أم الجماعية، فإنَّ ملاحظات الاجتماعات والقرارات الخاصة بك يمكن الوصول إليها من جدول أعمال واحد.

يمكنك إنشاء جدول الأعمال (الذي يمكن مشاركته مع فريقك والحضور) من الصفر، أو اختيار قالب جدول أعمال جاهز للاستخدام، وتعد مساحة العمل هذه مثالية للتعاون وتسمح لأعضاء الفريق بإضافة عناصر إلى جدول أعمال الاجتماع في أي وقت، وتتيح طريقة العرض التفصيلية للمستخدمين إضافة مزيد من السياق إلى عنصر الاجتماع، وإرفاق الملفات، وإضافة التعليقات.

بمجرد الانتهاء من اجتماعك، يمكنك تحديد العناصر التي تمت تغطيتها، وإرسال ملاحظات الاجتماع إلى جميع المدرجين في مساحة العمل.

الميزات

إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ، فإنَّ "هايبر كونتيكست" يقدم مكتبة تضم أكثر من 500 محادثة أولية للتأكد من أنَّ لديك الخطاب المناسب في اجتماعاتك، ويمكن فرز هذه القائمة حسب الدور أو نوع الاجتماع أو الموضوع.

12. تشانتي (Chanty)

مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: مجاني، 3 دولار للشخص الواحد في الشهر.

تشانتي منصة تعاون جماعي تهدف إلى تعزيز إنتاجية العمل للفرق، وهي ليست مجرد أداة تواصل، فهي تقدم مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى، مثل مكالمات الصوت والفيديو مع مشاركة الشاشة، ومدير مهام مدمج مع لوحة كانبان، وهذا يسمح لك بإنشاء رسائل وتعيين عضو في الفريق وتحديد تاريخ تسليم وأولوية المهمة.

يوفر تيم بوك (Teambook) الخاص بتشانتي مركزاً واحداً لتنظيم المهام والمحادثات والرسائل المثبتة وجميع المحتويات الأخرى التي تشاركها، والتكامل مع عدد من تطبيقات الطرف الثالث.

الميزات

يقدِّم "تشانتي" سجل رسائل غير محدود قابلاً للبحث متوفراً في الإصدار المجاني.

في الختام

لقد تحدَّثنا في هذا الجزء من المقال عن 12 تطبيق للإنتاجية، وسنتحدَّث في الجزء الثاني والأخير منه عن تطبيقات أخرى.