لقد تحدَّثنا في الجزء الأول من مقالنا هذا عن فوائد استخدام أدوات الإنتاجية المناسبة، ثم تطرقنا إلى 4 تطبيقات مفيدة، وسنكمل الحديث في الجزء الثاني والأخير منه عن 6 تطبيقات أخرى.

10 تطبيقات لتعزيز الإنتاجية

5. تطبيق "إنستا بيبر" (Instapaper) للقراءة لاحقاً

يفيد هذا التطبيق منشئي المحتوى، لا سيما أنَّهم يقضون وقتاً طويلاً في القراءة والبحث على الإنترنت، فيجدون كثيراً من المعلومات المثيرة للاهتمام، وهنا تأتي أهمية هذا التطبيق لحفظ أي شيء قد نقرؤه ونجده مفيداً، فيمكننا بذلك فتح التطبيق في وقت فراغنا والبدء في القراءة؛ إذ لست مضطراً لحفظ مقالة بأكملها؛ بل تستطيع حفظ الأجزاء الهامة فقط.

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "بوكيت" (Pocket).

6. تطبيق "روم" (Roam) لتدوين الملاحظات وإدارة المعلومات

يمكن استخدام هذا التطبيق يومياً لإضافة الملاحظات والأفكار للمشاريع والمراجعات الأسبوعية، إلى جانب التخطيط ووضع الاستراتيجيات وكتابة اليوميات؛ إذ يحفظ هذا التطبيق جميع المعلومات الرقمية المرتبطة بالعمل والحياة الشخصية، فتستطيع تسجيل أفكارك للاحتفاظ بها دوماً، أما لتسجيل الأمور البسيطة مثل قائمة التسوق، فيمكن استخدام تطبيق "آبل نوتس" (Apple Notes) أو "غوغل كيب" (Google Keep).

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "أوبسيديان" (Obsidian) أو "نوشن" (Notion).

7. تطبيق "زووم" (Zoom) للتواصل والتعاون

يمكن استخدام هذا التطبيق لإجراء الاجتماعات وإقامة ورش العمل، وهو أفضل أداة للتواصل في يومنا هذا، فيتيح هذا التطبيق تسجيل الاجتماعات لتكون جاهزة بعد انتهائها، ثم تستطيع تحميلها مباشرةً على "غوغل درايف" ومشاركتها، وهذا يتيح للآخرين مشاهدة المحادثات مجدداً إذا احتاجوا إلى ذلك.

إذا أردت شرح بعض المفاهيم بالرسومات، فيمكن استخدام تطبيق "نوتابيليتي" (Notability) والرسم على جهاز "آي باد" (iPad) باستخدام قلم رصاص، ولإعداد اجتماعات مع العملاء، استخدم تطبيق "كالندلي" (Calendly)، فهو يسهل مشاركة الأوقات التي تكون متاحاً فيها، وذلك وفق المناطق الزمنية للآخرين.

كما يتميز "زووم" بأنَّه يضيف الاجتماعات تلقائياً إلى التقويم؛ فإذا أردت مشاركة شيء بسرعة، فتستطيع تسجيل مقطع فيديو سريع باستخدام برنامج "لووم" (Loom)؛ ونظراً لأنَّ هذا التطبيق يستضيف مقاطع الفيديو أيضاً، فيمكنك إرسال الرابط إلى المشاركين لمشاهدته عبر الإنترنت.

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "تيمز" (Teams) أو "غوغل ميت" (Google Meet).

8. تطبيق "غوغل درايف" (Google Drive) لتخزين الملفات ومشاركتها

يمكن استخدام هذا التطبيق لتخزين الملفات ومشاركتها، كما بإمكانك الدفع مقابل استخدام "غوغل وورك سبيس" (Google Workspace). تستطيع مزامنة تطبيق "غوغل درايف" مع جهاز الكمبيوتر، وبهذه الطريقة، ليس عليك فتحه من المتصفح في كل مرة ترغب فيها بإضافة شيء إليه.

يمكنك إضافة كل شيء إلى حسابك في هذا التطبيق مثل: مقاطع الفيديو وتسجيلات الاجتماعات والدورات والدروس وورش العمل وأي محتوى مرتبط بعملك، وإذا احتجت إلى شخص للعمل معك على مشروع معين، فيمكنك بسهولة إعطاءه حق الوصول إلى المجلد أو الملف، لتكون بهذا أداة رائعة للتعاون.

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "ون درايف" (OneDrive) أو "دروب بوكس" (Dropbox).

9. تطبيق "غوغل دوكس" (Google Docs) للكتابة

هذا التطبيق بسيط جداً للكتابة، ولأنَّه موجود ضمن برامج "غوغل"، فيمكن إضافته تلقائياً إلى "غوغل درايف"، كما يسهل التعاون باستخدام هذا التطبيق، فيمكن استخدام التعليقات لمشاركة الأفكار.

تستطيع أيضاً استخدام التطبيق لإنشاء العروض التقديمية إذا أردتها أن تكون بسيطة، وتركز على المحتوى بدلاً من التركيز على المظهر، أما لتحسين أسلوبك في الكتابة، فيمكنك استخدام أداتين إضافيتين:

• "همنغواي" (Hemingway): والتي تساعد على أن تكون الكتابة واضحة وموجزة.
• "غرامرلي" (Grammarly): لتصحيح الأخطاء النحوية والإملائية، وتقديم اقتراحات لتحسين الأسلوب واختيار الكلمات والوضوح وسهولة القراءة.

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "سكريفينر" (Scrivener) أو "سبلايم تيكست" (Sublime Text).

10. تطبيق "غوغل شيتس" (Google Sheets)

إنَّه تطبيق بسيط جداً لإنشاء جداول البيانات لكثير من الأمور مثل: إدارة علاقات العملاء، وسجلات العملاء، والتخطيط الأسبوعي، وترتيب المهام وفق أولوياتها، وأمور أخرى كتتبع الوزن، ومواعيد الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، وتحديد الأهداف، وتسجيل النفقات.

تطبيقات أخرى ننصح باستخدامها: "إكسل" (Excel) أو "إيرتيبل" (Airtable).

في الختام

لقد تحدَّثنا إذاً في مقالنا بجزأيه عن مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تعزز الفاعلية والكفاءة، والتي ننصحك باستخدامها إن لم تكن لديك أدوات لرفع الإنتاجية.