كم مرة جلست في مكتبك محاولاً التركيز في إحدى المهام لتجد أنَّ عقلك مشغول بأشياء أخرى؟

فعلى الرغم من امتلاكك للعزم والنيَّة، إلَّا أنَّك قد لا تتمكن من التركيز، ولقد مررنا جميعاً بمثل هذا الموقف المألوف المحبط، وهذا ما قد يخفض من جودة أدائنا.

سوف نستعرض في هذا المقال بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لتحسين تركيزك وتقليل المشتتات اليومية.

1. البيئة:

تؤدي بيئة عملك الشخصية دوراً كبيراً في تحسين قدرتك على التركيز، فكلَّما كانت بيئة عملك مريحة وجذابة، كان من السهل عليك البقاء مركزاً بشكلٍ أكبر.

فيما يلي بعض الأفكار لتحسين بيئتك المادية:

• العمل بوضعية مريحة: احرص على أن يكون كرسيك ومكتبك بارتفاع مناسب ومريح، فإن كان مقعدك مرتفعاً جداً أو منخفضاً جداً، فلن تشعر بالراحة وستستخدم هذا العذر للنهوض وترك العمل.
• تعليق الصور: يمكن أن يساعدك عرض صور لمشاهد طبيعية أو مشاهد من الحياة البرية على تحسين تركيزك، وإن كنتَ قادراً على وضع بعض الصور على مكتبك أو في مكان عملك، فاختَر المناظر الطبيعية أو الصور التي تستمتع بها، ويمكن أن يساعدك هذا على التركيز ولا سيما إن تمكَّنت من رؤية الصور وأنت جالس على مكتبك.
• الحد من مصادر التشتيت قدر الإمكان: يمكن أن يساعدك الاستماع إلى الموسيقى ولا سيما إن كانت عبارة عن معزوفات كلاسيكية، كما أنَّ بعض الأشخاص يستخدمون تطبيقات "الضوضاء البيضاء" التي تصدر صوتاً ثابتاً غير مألوف مثل أمواج المحيط أو الأمطار الغزيرة ؛ إذ يمكن أن يحجب هذا الضجيج الثابت في الخلفية الضوضاء الأخرى؛ مما يساعدك على التركيز أكثر وتجاهل مصادر التشتيت الصوتية من مُحيطك.

2. التغذية:

اتبع بعض النصائح الغذائية البسيطة:

• اشرب الماء: لا يفكر الكثيرون من الأشخاص أن يشربوا الماء في أثناء العمل، لكن يجعلنا الجفاف نشعر بالتعب أو الانفعال أو الكسل وحتى المرض، فعندما لا تحتوي أدمغتنا على سوائل كافية، فلن تؤدي وظائفها بالشكل الأمثل؛ إذ تُعَدُّ المحافظة على رطوبة أجسامنا أمراً سهلاً للمساعدة على تحسين تركيزنا خلال اليوم.
• تناوَل وجبة الفطور: ابدأ يومك مع وجبة فطور صحية، فمن الصعب التركيز بشكل جيد عندما تكون جائعاً؛ لذا عليك تناول وجبة مناسبة قبل الذهاب إلى العمل، كما يمكن أن تحسِّن تركيزك خلال اليوم بتناول وجبات خفيفة صحية مثل الفواكه الطازجة والخضروات والحبوب الكاملة أو المكسرات.
• استيقظ وتجوَّل في المكان: هل تمشي خلال اليوم؟ إن كنتَ مثل الكثيرين من الأشخاص، فمن المحتمل أنَّك لا تتحرك بما فيه الكفاية؛ إذ أظهرت الأبحاث أنَّ المشي المنتظم يساعد على زيادة تركيزك خلال اليوم.

3. طريقة التفكير:

أصبحت الإلهاءات المستمرة والإنتاجية المنخفضة المرتبطة بها أمراً شائعاً للغاية في أماكن العمل في عصرنا هذا، حتى أنَّ الأطباء أطلقوا عليها اسم اضطراب نقص الانتباه، ويقولون إنَّ الموظفين في الكثير من المنظمات يمكن أن يعانوا من هذا الاضطراب.

اتبع بعض هذه الإرشادات للمساعدة على تركيز تفكيرك:

• خصِّص بعض الوقت للتعامل مع المخاوف: يواجه الكثيرون من الأشخاص صعوبةً في التركيز خلال اليوم بسبب القلق حيال أشياء أخرى؛ مثل اقتراب موعدٍ نهائي لمشروع لم تبدأ به بعد، أو وجود زميل جديد يسبب لك المشكلات، أو مجرد وجود كمٍّ كبير من العمل على مكتبك؛ فإن وجدتَ نفسك منشغلاً بالقلق من بعض الأمور، فيمكنك تدوينها وجدولة وقت لاحق للتعامل معها.
• ركز في إنجاز المهام واحدة تلو الأخرى: قد يكون التركيز أكثر صعوبة إن أخذت استراحات قصيرة "15-30 ثانية" للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إرسال الرسائل النصية أو إجراء مكالمة هاتفية سريعة؛ إذ يعتقد بعض الباحثين أنَّ استعادة التركيز الكامل يستغرق 15 دقيقة بعد كل عملية إلهاء تتعرض إليها.
• أغلق صندوق بريدك الوارد وبرامج الدردشة: دع بريدك الصوتي يقوم بالمهمة، وإن سمح عملك بذلك، فأغلِق باب مكتبك أو ضع علامة "عدم الإزعاج" لإعلام الزملاء أنَّك بحاجة إلى التركيز، "لكن إن كنت مديراً وترغب في استخدام سياسة الباب المفتوح، فعليك التفكير في العمل من المنزل أو من مكان آخر عند حاجتك إلى الكثير من التركيز".
• بدِّل بين المهام التي تحتاج إلى التركيز وتلك التي لا تحتاج إليه: يمكن لذلك أن يمنح ذهنك قسطاً من الراحة بعد التركيز الشديد؛ على سبيل المثال إن كنتَ تقضي ساعتين من العمل على ميزانية القسم، فربما تشعر بالتعب بعد ذلك، وقد تتمكن من إعادة شحن طاقتك من خلال العمل على مهمة لا تحتاج إلى الكثير من التركيز؛ مثل حفظ الملفات لمدة 15 دقيقة قبل العودة إلى العمل على الميزانية.
• حدِّد الأولويات: إنَّ وجود الكثير مما يجب عليك القيام به يشتت انتباهك؛ وهذا ما يسبب التسويف في مرحلة ما، أو قد يدفعك إلى الانتقال من مهمة إلى أخرى بشكل سريع؛ مما يجعلك تتوهم بأنَّك تنجز الكثير ولكنَّك في الواقع لا تفعل ذلك، وإن لم تكُن متأكداً ممَّا يجب أن تبدأ أو ما هو الأكثر أهمية، فعليك تخصيص 10 أو 15 دقيقة لتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك.

المزيد من النصائح لتحسين تركيزك:

• خذ فترات راحة قصيرة: قد نكون قادرين على التركيز ولكنَّنا في النهاية بحاجة إلى أخذ استراحة من فترةٍ إلى أخرى؛ إذ يمكن أن تعاني عقولنا بسبب التركيز بشدة لمدة ثماني ساعات في اليوم؛ لذا من الأفضل أن تقسِّم عملك إلى أجزاء مدة كل منها ساعة واحدة مع فاصل 5-10 دقائق بين المهام؛ وذلك لأنَّ هذه الاستراحة القصيرة ستسمح لعقلك بالراحة قبل العودة إلى التركيز مرة أخرى.
• أنجِز أصعب المهام عندما تكون في قمَّة يقظتك ونشاطك: سوف يساعدك ذلك على زيادة تركيزك إلى أقصى حد.
• استخدِم سماعة الهاتف: إن كنت تملك سماعة هاتف، ففكِّر في استخدامها لبضع ساعات في اليوم، فإن اعتقد زملاؤك أنَّك على الهاتف، فمن المرجَّح أن يمتنعوا عن مقاطعتك.
• اقطع وعداً بمكافأة نفسك: على سبيل المثال حدِّد لنفسك وقتاً للتركيز المكثف لمدة 45 دقيقة على مهمَّة ما، ثم خذ قسطاً من الراحة لاحتساء كوب من القهوة؛ إذ يمكن أن تشكل المكافآت الذاتية الصغيرة محفزات كبيرة في كثير من الأحيان.
• حدِّد مسبقاً الأوقات التي تريد فيها تلقي رسائل البريد الإلكتروني: قد يكون وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى بريدك الوارد كل بضع دقائق مزعجاً للغاية؛ مما يدفعك إلى التوقف عن عملك والرد عليها مباشرةً؛ لذا حدِّد موعداً لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة في اليوم وتعامل معها دفعةً واحدةً.