إحدى أهم الأشياء التي يقوم بها قادة الشركات هي تحديد غرض منظمتهم وتحديد ما يريدون تحقيقه في النهاية؛ إذ إنَّهم يُعبِّرون عن هذه المعلومات بإصدار بيان عن مهمة الشركة ورؤيتها؛ وذلك لتحديد مسار واضح للمنظمة وتعليم الموظفين كيفية تركيز جهودهم ومنع الأفراد من الخروج عن "مسار المهمة".

إذا كانت بيانات المهمة والرؤية هامة للغاية في نظر المنظمات، فلِمَ لا تقضي بعض الوقت في صياغتها لنفسك.

في هذا المقال سوف ننظر في فوائد صياغة بيان المهمة والرؤية الشخصية، ونعرض كيفية صياغتها واستخدامها لتحقيق المزيد من الوضوح في أهدافك وغاياتك.

لمَ نصوغ بياني المهمة والرؤية؟

يمتلك كل شخص أفكاراً مختلفة جداً عن النجاح، ولكنَّ الهام هو أن تقضي وقتاً في تحديد نظرتك إلى النجاح، وإلَّا كيف ستفهم ما الذي يجب أن تعمل من أجله؟ وكيف ستعلم ما إذا كانت قراراتك تساعدك على التحرُّك نحو أهدافك؟

إنَّ استخدام بياني المهمة والرؤية كجزء من نهجك الشخصي في تحديد الأهداف مفيد للتركيز في هدفك الأكثر أهمية، ولمساعدتك على تحديد الفرص التي يجب السعي إليها بسرعة.

يساعدك وضع هدفك ضمن بيان المهمة على تذكُّره وتركيز طاقتك وقدراتك فيه، ودون هذا التركيز يمكن أن يتشتت انتباهك، أو يتوزع جهدك على عدة أهداف.

ملحوظة: من خلال صياغة بيان المهمة الشخصي فأنت تجعل أحد أهدافك الشخصية هاماً للغاية، وسوف يمنحك هذا أفضل فرصة ممكنة لتحقيق هذا الهدف؛ وهو أمر ضروري لبعض أنواع الأهداف.

ومع ذلك إذا ركزت بشكل حصري في هدف واحد، فسوف تضطر حتماً إلى إلغاء الأهداف الأخرى؛ لذا عليك التأكُّد من أنَّك راض بذلك، وأنَّ الأشخاص الذين يهمونك لن يعانوا نتيجة ذلك.

بيان المهمة وبيان الرؤية:

• بيان المهمة: يحدد غرضك ويعبِّر عما تريد تحقيقه في نهاية المطاف في حياتك الشخصية أو المهنية بطريقة محددة وقابلة للقياس.
• بيان الرؤية: إنَّه عاطفي أكثر بقليل من بيان المهمة؛ إذ تحدد هنا قيمك الأساسية، وكيفية تطبيق هذه القيم على مهمتك.

نصيحة: مع تطور حياتك المهنية من المرجَّح أن تتغير أهدافك وغاياتك أيضاً؛ لذا تأكَّد من إعادة مراجعة مهمتك وبيان رؤيتك بشكل منتظم وتحديثها حسب الحاجة.

صياغة بيان المهمة:

من أجل صياغة بيان المهمة اتبع هذه النصائح:

1. حدِّد ما تجيده: من المحتمل أن تُشير نقاط قوتك الفريدة إلى ما تود فعله أكثر في حياتك الشخصية والمهنية.
2. فكِّر في معنى النجاح بالنسبة إليك: إذا واجهتك مشكلة، فأَعِدَّ قائمة بالإنجازات السابقة التي تجعلك تشعر حقاً بأهمية إنجازاتك، وهدفك هنا هو إنشاء قائمة قصيرة بالمعايير لمساعدتك على تتبُّع تقدمك المُنجز.
3. حدِّد أهدافك الشخصية: خذ الوقت الكافي لاستكشاف ما قد ترغب في فعله في حياتك الشخصية والمهنية، ثم اختزلها إلى أهم الأهداف التي تريد تحقيقها في مختلف جوانب حياتك.
4. اجمع بين النصائح الثلاث: انظر إلى أهدافك ونقاط قوتك الفريدة وفكرتك عن النجاح ثم حدِّد الهدف الوحيد الذي ترغب في تحقيقه، وتأكَّد من صياغة الهدف بطريقة الأهداف الذكية (SMART) وبأقصى قوة وتحفيز ممكنين.
5. استمر في التحسين: حرِّر الكلمات وحسِّنها حتى تمتلك بياناً واضحاً وموجزاً يحدد أفكارك وكيفية قياس نتائجك.

مثال عن بيان المهمة:

حدَّدت سارة العديد من نقاط قوتها الفريدة؛ فهي مبدعة وقادرة على حل المشكلات الكبيرة، وتحافظ دوماً على نظرة إيجابية تساعد على إلهام فريقها حتى في المشاريع الصعبة، وبالنسبة إليها يعني "النجاح" العملَ في وظيفة مبدعة مليئة بالتحديات، وتلقِّي أجر عادل مستند إلى إنجازاتها، وهدفها الأكثر أهمية هو أن تصبح عضوة في فريق الإدارة العليا لشركتها خلال السنوات السبع القادمة.

بيان مهمة سارة هو:

مهمتي أن أصبح عضوة في الفريق التنفيذي الأول للشركة بحلول 31 ديسمبر/ كانون الأول 2018؛ وذلك من خلال تمكين الفرق الداخلية، ومساعدتهم على حل المشكلات الصعبة بطريقة مبتكرة وناجحة، وفي هذا المنصب أريد أن أشعر بقيمتي؛ إذ يعكس ذلك أجري والمزايا التي أحصل عليها.

صياغة بيان الرؤية:

الآن بعد صياغة بيان المهمة انتقل إلى بيان رؤيتك. اتبع النصائح التالية:

1. حدِّد الجانب الإنساني لمهمتك: انظر بعناية إلى بيان المهمة الذي أنشأته للتو، ما هو أكثر الأشياء إرضاءً لك؟ وما الذي سيؤثر حقاً في عواطفك؟ وما الذي سيساعد الآخرين؟
2. أنشِئ قائمة بقيمك الأساسية.
3. تصوَّر من تريد أن تصبح: تصوَّر نفسك بأفضل حال، هل أنت قائد قوي؟ أم صديق حنون؟ أم منتور؟ اكتب قائمة بالكلمات التي تصف كيف تود أن يراك الأخرون.
4. ادمج النصائح الثلاث: اجمع هذه النصائح معاً واكتب بيان رؤيتك، ويجب أن يكون هذا منشطاً ومحفزاً لك، كما يجب أن يمنحك الطاقة والحماسة.

مثال بيان الرؤية:

عندما تنظر سارة إلى بيان رؤيتها المكتوب، فهي تدرك أنَّها تحب حل المشكلات لأنَّ هذا يساعد الأخرين. إنَّها راضية للغاية وفخورة عندما تكون قادرة على حل مشكلة لا يتمكَّن أحد سواها من حلها، وهذا ليس مرتبطاً بالثناء الذي تحصل عليه؛ بل لأنَّها قادرة على المساعدة على الحد من التوتر والإحباط لشخصٍ آخر.

تحدد سارة قيمها الأساسية كما يلي: النزاهة والرحمة والإبداع ومساعدة الآخرين، وعندما تُعرِّف نفسها فإنَّها تصوِّر نفسها كقائد قوي رفع من مستوى فريقه وساعد أفراده على تحقيق إنجازاتهم الخاصة.

بيان رؤية سارة:

أريد مساعدة الآخرين على النمو والنجاح في حياتهم المهنية، وسوف أستخدم موهبتي لحل المشكلات ومساعدة الأفراد على النمو وعلى أن يصبحوا أفراداً ناجحين في الفريق، وسأكون قدوة لفريقي من خلال التمسك بقيمي والحفاظ على نزاهتي حتى في الظروف الصعبة.

في الختام: لا توجد صيغة محددة لكتابة بيان مهمتك ورؤيتك، ويمكنك جعلها محددة أو شاملة بالقدر الذي تريده، فقط تأكَّد من أنَّها تحوي كلمات مؤثرة وتحفيزية تصف ما تريد تحقيقه.