لقد تحدَّثنا في الجزء الثاني من المقال عن 11 تطبيق للإنتاجية، وسنتحدَّث في هذا الجزء الثالث منه عن تطبيقات أخرى.

التطبيقات الشخصية

24. إكس تايلز (xTiles)

مناسب للأفراد والمستقلين والفرق الصغيرة.

التكلفة: مجاني، 10 دولارات شهرياً (المستوى الاحترافي)، 96 دولار سنوياً (المستوى الاحترافي)، مجاناً للطلاب والمنظمات غير الربحية.

"إكس تايلز" هو لوحة بيضاء متعددة الاستخدامات تتيح لك إنشاء قواعد بيانات وتنظيم الأفكار بسهولة، ويُستخدَم:

1. لإدارة المهام، سواء الشخصية أم الجماعية، من أوراق المهام البسيطة إلى المشاريع الجماعية المعقدة.
2. مساحة لتنظيم البحوث وابتكار الأفكار، اجمع الصور والروابط والنصوص في مساحة واحدة بسيطة ومرنة وقابلة للتخصيص.
3. الطريقة الأسهل والأسرع لتقديم عرض تقديمي، ما عليك سوى جمع محتوى غير متجانس، وستقوم الأداة نفسها بترتيبه في تخطيط طبيعي يسهل مشاركته مع أي شخص، حتى غير المستخدمين.

إلى جانب القدرة التقليدية على تعيين المهام وتتبعها، يمكنك أيضاً الحصول على مساحة عمل سهلة الاستخدام مع خيارات تصوُّر قوية، والتطبيق متوفر في إصدارات الويب والجوال والحاسب، ويمكن مزامنته على جميع هذه الأجهزة.

يساعد معرض القوالب المجانية التي تلبي الاحتياجات المختلفة (السير الذاتية، وأدوات التخطيط، والعصف الذهني، وما أشبه ذلك) على توفير الوقت في إعداد المستندات.

الميزات:

أسرع طريقة لتنظيم المعلومات والحصول على مستند منظم على الفور، فيجمع التطبيق مهامك في مكان واحد بدلاً منك حتى لا تنسى أي شيء.

25. سترايدس (Strides)

مناسب للأفراد.

التكلفة: مجاني.

هل لديك عادة سيئة تتمنى التخلص منها نهائياً؟ أو عادة جيدة تريد الاحتفاظ بها؟ يجمع تطبيق سترايدس (Strides) كل عاداتك الجيدة، والروتين الذي تريد الاستمرار فيه، وأهدافك الشخصية في تطبيق واحد.

يحتوي على أداة تعقب ذكية، وهذا يعني أنَّ التطبيق يحمِّلك المسؤولية عن طريق رسائل التذكير والرسوم البيانية لإبقائك متحفزاً ومركزاً على تحقيق هدفك، ويعمل التطبيق بشكل جيد مع الأشخاص الذين لديهم مهارات بصرية، وتعمل أنظمة الخط الأخضر والأحمر على تتبع تقدمك.

الميزات:

يعد هذا التطبيق خياراً جيداً (ومجانياً) لأولئك الذين يريدون رسائل تذكير مفصلة لأعمالهم الروتينية اليومية.

26. جوجل كيب (Google Keep)

مناسب للأفراد.

التكلفة: مجاني.

يعمل جوجل كيب بشكل يشبه إلى حد ما الملاحظات اللاصقة الافتراضية، فيمكن للأفراد استخدام هذا التطبيق المجاني على أي جهاز يعمل بنظام آي أو إس (iOS)، فيمكنك كتابة قوائم سريعة وإنشاء رسائل تذكير وتسجيل مقطع صوتي وتنظيم جميع ملاحظاتك حسب اللون والفئة والتسمية.

يعد هذا التطبيق رائعاً لأولئك الذين يحتاجون إلى تدوين شيء ما بسرعة في أثناء التنقل، ويمكنك أيضاً تعيين رسائل تذكير لملاحظات محددة.

الميزات:

يعد جوجل كيب طريقة بسيطة للبقاء منظماً وتذكُّر المهام التي يجب إكمالها.

27. كيواكي (Kiwake)

مناسب للأفراد.

التكلفة: مجاني، 1.99 دولار (الأساسي)، 13.99 دولار (الاحترافي).

كثيرون منا يواجهون صعوبة في الاستيقاظ في الصباح، وهذا يؤثر في يومهم، وتطبيق كيواكي مصمَّم خصيصاً لمساعدتك على التخلص من هذه العادة والتأكد من بدء يومك بنشاط وحماسة.

كيواكي هو تطبيق مبتكر يساعدك على الاستيقاظ بسهولة وفي الوقت المحدد، ويوفر لك التطبيق خطة استيقاظ شاملة تستهدف جسمك وعقلك ودافعك، ومن خلال ميزات مثل التقاط صورة لكائن بعيد واللعب ومراجعة مهام اليوم، يضمن لك هذا التطبيق أن تبدأ يومك بنشاط وحماسة.

من المؤكد أنَّك تملك الوقت لتناول الإفطار كل صباح بعد تنزيل هذا التطبيق، وهذه كلها نقاط إضافية لأهداف صحتك الشخصية.

الميزات:

لا يحتوي كيواكي على زر غفوة، لذلك ليس لديك عذر يمنعك من الاستيقاظ.

تطبيقات مكان العمل

أحد أكثر الأماكن التي يتشتت فيها الناس ويتخلفون عن أداء عملهم هو مكان العمل، فيتعرض أي شخص يجلس في مكتبه أمام الحاسب كل يوم لكثير من المشتتات التي تفقده التركيز.

تساعدك تطبيقات إنتاجية مكان العمل على البقاء على المسار الصحيح مع مهام العمل، وتساعدك أيضاً على إدارة فرق من الأشخاص والتواصل مع الزملاء وتنظيم المستندات والملفات الهامة والعمل مع ملفات بي دي إف (PDF)، وغير ذلك.

28. كليك أب (ClickUp)

مناسب للفرق والمهنيين.

التكلفة: مجاني، 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر (غير محدود)، 12 دولار لكل مستخدم في الشهر (للأعمال)، 19 دولار لكل مستخدم في الشهر (للأعمال+)، مخصص (للمؤسسات).

هو تطبيق إنتاجية مجاني وشامل مصمم لإدارة كل شيء بدءاً من المهام اليومية وحتى المشاريع المعقدة، وتستخدم الفرق في كثير من الأحيان كليك أب لقدراته القوية على التخصيص، وغناه بالميزات لتحسين العمليات ومراقبة مستجدات المشروع والتعاون مع الفريق.

يتميز كليك أب بمئات الأدوات المرنة لتعزيز الإنتاجية، إلى جانب واجهة سهلة الاستخدام ووظيفة السحب والإفلات لتحسين إدارة عملك.

مع خطة كليك أب المجانية للأبد، تحصل على 1000 ميجابايت من مساحة التخزين، ويمكنك إضافة عدد غير محدود من الأعضاء، ولمزيد من الميزات المتقدمة، تبدأ خططهم المدفوعة بسعر 5 دولارات.

الميزات:

يمكنك تصوُّر عملك من خلال أكثر من 15 عرضاً فريداً في كليك أب، ومن ذلك القائمة ومخططات جانت (Gantt) والتقويم وطريقة عرض اللوحة التي تشبه كانبان (Kanban)، بينما تساعدك الحقول المخصصة وحالات المهام وأكثر من 1000 عملية تكامل على تبسيط سير عملك بشكل أكبر.

29. جوجل درايف (Google Drive)

مناسب للأفراد والشركات.

التكلفة: مجاني، 12.99 دولار لكل مستخدم شهرياً (للأعمال).

لا يوجد أفضل من جوجل درايف للحصول على طريقة آمنة لمشاركة الملفات والتعاون، فمن خلال التكامل مع المستندات والشرائح والأوراق والنماذج، ستتمكن بسهولة من إنشاء المشاريع والتعاون في الوقت المناسب مع فريقك.

يكمِّل جوجل درايف أيضاً التكنولوجيا الحالية لفريقك، وهذا يسمح للفرق بالتعاون في ملفات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) دون الحاجة إلى تحويل تنسيقات الملفات، وتحرير أنواع ملفات متعددة وتخزينها، ومن ذلك ملفات بي دي إف والصور، وغيرها.

الميزات:

إضافة إلى كونه سهل الاستخدام، يوفر جوجل درايف أيضاً أماناً إضافياً مع وسائل حماية مدمجة ضد البرامج الضارة والاحتيال لضمان أمان ملفاتك.

30. انترنكست (Internxt)

مناسب للأفراد والمستقلين.

التكلفة: مجاني، 0.99 دولار في الشهر (20 جيجابايت)، 4.49 دولار في الشهر (200 جيجابايت)، 9.99 دولار في الشهر (2 تيرابايت).

استمتع بتجربة تخزين سحابية آمنة وسهلة الاستخدام مع انترنكست، فيمكنك تنظيم ملفاتك وصورك بكفاءة من أي مكان وعلى أي جهاز بفضل هذا التطبيق، فيوفر لك مساحة عمل أنيقة وبسيطة لتنظيم ملفاتك بسهولة، مع ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان عدم فقدان أي بيانات، كما يمكنك مشاركة صورك وذكرياتك مع عائلتك وأصدقائك بسهولة.

إنشاء حساب انترنيكست سريع وسهل، ويمكنك الحصول على ما يصل إلى 10 جيجابايت من التخزين المجاني لمساعدتك على البدء في بناء نظام تخزين سحابي يمكنك فيه تحرير الملفات وتنظيمها والبحث عنها بسرعة وسهولة، حتى تتمكن من التركيز على تبسيط سير عملك.

الميزات:

إنَّ التزام انترنيكست بالخصوصية يعني أنَّك تستطيع أن تطمئن لأنَّ بياناتك وملفاتك آمنة.

31. كيوب (Quip)

مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر (المبتدئ)، 25 دولار لكل مستخدم في الشهر (إضافي)، 100 دولار لكل مستخدم في الشهر (متقدم).

كيوب (Quip) هو تطبيق مجاني يعمل بشكل جيد للفرق من جميع الأحجام التي تتطلع إلى التعاون بسهولة ومشاركة الأفكار، فيمكن للمستخدمين تحرير المستندات وإنشاء جداول البيانات ومراجعة قوائم المهام وتدوين الملاحظات وإرسال رسائل إلى أعضاء الفريق الآخرين مباشرة.

يمكنك الوصول إلى كل ما يقدمه هذا التطبيق على أي جهاز وفي أي وقت، ويحتوي التطبيق على عمليات تكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى، مثل دروبوكس وسلاك لتبسيط تجربة فريقك.

الميزات:

يعد هذا خياراً بسيطاً لأي شخص يتطلع إلى تحسين التنظيم والتواصل بين أعضاء الفريق في العمل.

32. كلاود أب (CloudApp)

مناسب للفرق والمهنيين.

التكلفة: مجاني، 3 دولارات شهرياً (للأفراد)، 8 دولارات شهرياً (للفرق)، مخصص (للمؤسسات).

كلاود أب (CloudApp) هو برنامج تواصل قائم على السحابة يسمح لك بإنشاء ومشاركة تسجيلات الشاشة واللقطات التوضيحية والصور المتحركة (GIF) بسلاسة.

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو التطبيق الذي يسهل الوصول إليه، يمكنك على الفور تسجيل البرامج التعليمية وشرح المفاهيم مباشرة من شاشتك، وستوفر لك هذه الميزة الوقت الذي كان من الممكن أن تقضيه في صياغة رسالة بريد إلكتروني طويلة، فالتعاون أكثر كفاءة وأكثر تخصيصاً مع خيار التسجيل بكاميرا الويب.

الميزات:

إضافة إلى تسجيلات الشاشة، يمكنك بسهولة إنشاء صور متحركة ولقطات شاشة توضيحية للتعاون مع فريقك.

33. بي دي إف إكسبرت (PDF Expert)

مناسب للمحترفين والفرق.

التكلفة: 6.67 دولار في الشهر، 139.99 دولار (الشراء مرة واحدة فقط مدى الحياة).

إذا سبق لك أن حاولت العمل باستخدام مستند بي دي إف، فأنت تعرف مدى صعوبة ذلك.

يتيح لك محرر بي دي إف القيام بكل ذلك، وبالنسبة إلى المبتدئين، ستتمكن من تغيير النص والصور في أي ملف بي دي إف، ويمكن للمستخدمين أيضاً التوقيع على المستندات وإرسالها وتصديرها مباشرةً من التطبيق.

يتيح لك تطبيق بي دي إف إكسبرت (PDF Expert) كتابة ملاحظات وتعيين رسائل تذكير لأقسام مختلفة من ملف بي دي إف في أثناء العمل على الملف.

الميزات:

يعد هذا التطبيق رائعاً لأي شخص يحتاج إلى تقديم تغذية راجعة أو إضافة تعليقات توضيحية أو ترميز ملف بي دي إف.

34. تريلو (Trello)

مناسب للشركات والمشاريع على مستوى المؤسسات.

التكلفة: مجاني، 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر (قياسي)، 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر (احترافي)، 17.50 دولار لكل مستخدم في الشهر (مؤسسات).

تريلو (Trello) هو تطبيق مجاني مخصص للعمل الفردي أو الجماعي، وسواء أكان الأمر يتعلق بإعداد قائمة مهام لمشروع سريع التنفيذ، أم إدارة تقويم تحريري، أم تتبع عملية إعادة تصميم لمدة 6 أشهر، فإنَّ التطبيق يحتوي على تخطيط يعمل.

يمكن للمستخدمين إدراج مشاريع متعددة في وقت واحد وجعلها مرئية لفريقهم بأكمله على لوحة معلومات التطبيق، وتوجد لوحات للمشروع لها مواعيد نهائية لتحديد الخطوات اللازمة لتحقيق النجاح في نهاية المشروع.

يمكن تخصيص اللوحات والخطوات الموجودة بداخلها لمجموعة أو لشخص واحد، ويحتوي التطبيق على ميزات تمنح المستخدمين القدرة على إرفاق المستندات ومقاطع الفيديو والصور.

الميزات:

إذا كنت ضمن فريق يعمل فيه جميع الأشخاص على أجزاء مختلفة من المهمة في وقت واحد، فإنَّ تريلو يضمن أن يكون الجميع على توافق ودراية بالتقدم العام.

35. إن تاسك (InTask)

مناسب للفرق والشركات.

التكلفة: 3 دولارات شهرياً (احترافي)، 8 دولارات شهرياً (أعمال)، مخصص (مؤسسات).

إن تاسك (InTask) هو أداة متعددة الاستخدامات تحتوي على عدد من الميزات التي تساعدك على الاهتمام باحتياجاتك ومتطلباتك التنظيمية اليومية.

يمكنك استخدامه كبرنامج للجدولة، وكمساحة عمل لفرقك الفعلية والافتراضية، وأيضاً كمركز اجتماع لجميع محادثاتك مع فريقك.

الميزات:

يمكنك استخدامه لإنشاء المشاريع وتعيينها لفريقك، ولا داعي للقلق بشأن وقوع بياناتك في الأيدي الخطأ، ويحتوي التطبيق على مصادقة ثنائية لتوفير أمان واسع النطاق.

36. دوكيمنت 6 (Documents 6)

مناسب للأفراد والشركات.

التكلفة: مجاني، 9.99 دولار (ميزات إضافية)، 49.99 دولار (احترافي).

هل تستخدم تخزين الملفات السحابي؟ دروبوكس؟ آي كلاود؟ جوجل درايف؟ إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات النصية أو الموسيقى أو مقاطع الفيديو أو الصور بشكل متكرِّر، فيمكن أن يساعدك هذا التطبيق.

يتيح لك تطبيق دوكيمنت 6 (Documents 6) مزامنة الملفات والمجلدات التي تحفظها على السحابة، ويحتوي أيضاً على متصفح ويب لتنزيل الملفات وميزة لقراءة الملفات والتعليق عليها وتحريرها.

الميزات:

مدير الملفات هذا مجاني ويعد إضافة رائعة إلى صندوق أدواتك إذا كنت تستخدم التخزين السحابي بشكل متكرر.

في الختام

لقد تحدَّثنا في هذا الجزء الثالث من المقال عن 13 تطبيقاً للإنتاجية، وسنتحدَّث في الجزء الرابع والأخير منه عن بقية التطبيقات.