لقد تحدَّثنا في الجزء الأول عن 12 تطبيق للإنتاجية، وسنتحدَّث في هذا الجزء الثاني عن تطبيقات أخرى.

تطبيقات إدارة الوقت والجدولة

إذا كنت شخصاً يحتاج إلى القليل من المساعدة في قسم التنظيم، أو إذا كنت تحب التخطيط، فقد تكون تطبيقات إدارة الوقت والجدولة خياراً رائعاً بالنسبة إليك، فتساعد هذه التطبيقات على التخطيط على الأمدين القصير والطويل، فضلاً عن الكفاءة، حتى تتمكن من الاستمتاع بأكبر قدر ممكن من وقت الفراغ.

13. بلينك (Blink)

مناسب للأفراد.

التكلفة: 0.99 دولار.

إذا كنت تريد التخطيط لأيامك وإنشاء قوائم المهام، ولكنَّك تحب البساطة، فهذا التطبيق مناسب لك.

مقابل 0.99 دولار فقط، يمكنك إنشاء مذكرات ورسائل تذكير سريعة دون الحاجة إلى إعداد قائمة رأسية، فيعد التخطيط الأفقي للمعلومات مفيداً للشخص الذي يُفضِّل طريقة فريدة لسرد المهام وإنشاء رسائل تذكير أو إشعارات متكررة.

الميزات:

بلينك هو تطبيق بسيط وخالٍ من الزخرفة يساعدك على التعامل مع قائمة مهامك كالمحترفين.

14. ثينغس (Things)

مناسب للأفراد والمهنيين.

التكلفة: 9.99 دولار.

إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون تنظيم مهامهم حسب وقت اليوم، فقد يكون هذا التطبيق "ثينغس" مثيراً للاهتمام بالنسبة إليك، ويحتوي التطبيق، الذي يكلف 9.99 دولار، على ميزة تساعدك على إدارة وقتك من خلال فصل مهامك اليومية إلى ثلاثة أقسام: اليوم، هذا المساء، وغداً.

يربط أيضاً قوائم مهامك بأجهزتك الأخرى، مثل الكمبيوتر المحمول والآيباد (iPad) وغيرها، وإضافة إلى تتبع المهام، يمكنك تحديد الأهداف قصيرة وطويلة الأمد، والتحقق من الخطوات المكتملة.

15. ريكليم. إيه آي (Reclaim.ai)

مناسب للأفراد والفرق والشركات والمستقلين.

التكلفة: مجاني، 8 دولارات شهرياً (للمبتدئين)، 12 دولار شهرياً (للأعمال)، 18 دولار شهرياً (للمؤسَّسات).

ريكليم. إيه آيهو تطبيق تقويم يعمل بالذكاء الاصطناعي ويجد تلقائياً أفضل وقت لمهامك وعاداتك واجتماعاتك وفترات الراحة في جدولك المزدحم، فيقوم الذكاء الاصطناعي المتقدم بإنشاء جدول زمني مثالي لك كل يوم، مع التأكد من أنَّ لديك ما يكفي من وقت التركيز للحفاظ على إنتاجيتك، وتحسين اجتماعاتك حسب الأولوية، وتحسين التوازن بين حياتك العملية والشخصية عن طريق الحد من عوامل التشتيت والحفاظ على عملك ضمن يوم العمل؛ إنَّه مثالي للأفراد الذين يرغبون في تحسين إنتاجيتهم، وحتى المؤسسات بأكملها التي ترغب في منح كل فرد في الشركة قوة مساعد الذكاء الاصطناعي.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تخصيص 2-4 ساعات يومياً من أجل العمل الإنتاجي، فيمكنك إنشاء حدث ذكي يسمى "العادة" الذي سيجد تلقائياً أفضل وقت في جدولك، مع الحفاظ على مرونة هذا الوقت عند إضافة اجتماعات ومواعيد جديدة إلى تقويمك، وبمجرد نفاد فرص إعادة الجدولة، يحجز التطبيق هذا الوقت لحمايته في تقويمك.

الميزات

التطبيق سهل الاستخدام والإعداد؛ إنَّه مثالي للمهنيين الذين لديهم اجتماعات كثيفة، إضافة إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى توفير مزيد من الوقت للعمل بشكل مباشر.

16. تايم كامب (TimeCamp)

مناسب للفرق والمهنيين.

التكلفة: مجاني، 6.99 دولار لكل مستخدم شهرياً (مستوى أساسي)، 9.99 دولار لكل مستخدم شهرياً (مستوى احترافي)، مخصص (للمؤسسات).

إذا كنت ترغب في استعادة السيطرة على إنتاجية فريقك، فهذا التطبيق" تايم كامب " هو ما تحتاج إليه؛ إنَّه برنامج تلقائي لتتبع الوقت يقوم بتسجيل الوقت في الخلفية، وهذا يوفر للمستخدمين الساعات التي يضيعونها عادةً في ملء جداولهم الزمنية يدوياً، ويمكن استخدام البيانات التي تجمعها لأغراض مختلفة، بدءاً من إعداد تقارير الوقت وحتى الحضور وكشوف المرتبات وحتى إصدار الفواتير بناءً على ساعات المشروع.

الأهم من ذلك، أنَّ الأداة توفر مجموعة متنوعة من خيارات تتبع الوقت، وفي طريقة عرض جدول الأوقات، يمكنك بدء مؤقت جديد أو إضافة إدخال جديد يدوياً. من خلال تثبيت تطبيق الحاسب، يمكنك تسجيل الوقت وتتبع نشاطك اليومي أيضاً، وإذا كنت أنت أو موظفوك تعملون من مواقع مختلفة، فاستخدم تطبيق الموبايل.

الميزات:

يتكامل التطبيق مع أكثر من 30 أداة مثل تريلو (Trello) أو أسانا (Asana)، ولكن مع المكون الإضافي للمتصفح، تمتد هذه القائمة إلى أكثر من 70 تطبيقاً.

17. جوجل كاليندر (Google Calendar)

مناسب للأفراد والمهنيين والفرق.

التكلفة: مجاني.

إذا كان لديك حساب جيميل (Gmail)، فمن المحتمل أنَّك سمعت عن جوجل كاليندر، فيقدم التطبيق للمستخدمين اقتراحات ذكية لمساعدتهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية خلال اليوم، وتتضمن هذه الاقتراحات طرائق للعثور بسهولة على أوقات الاجتماعات إضافة إلى كيفية حجز غرف الاجتماعات ومواقعها بسرعة.

يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى الأحداث الموجودة في تقويمك وإنشاء إشعارات متكررة للأحداث أو رسائل التذكير الشخصية (والجماعية).

الميزات:

إذا كنت تنشئ المهام من بريدك الإلكتروني وتريد أن يتم دمج كل شيء بسلاسة، فقد يكون جوجل كاليندر هو الخيار الأفضل لك.

تطبيقات التركيز

هل سبق لك أن وجدت نفسك تتصفح الإنترنت بلا هدف؟ هل تتصفح إنستغرام (Instagram) على الرغم من أنَّك تعلم أنَّ لديك عملاً أكثر أهمية يتعين عليك القيام به؟ يعد الحفاظ على التركيز أمراً صعباً هذه الأيام نظراً لكثرة المشتتات، فتساعدك تطبيقات التركيز على التحكم بمهامك وإدارة وقتك بكفاءة.

18. كلوكيفاي (Clockify)

مناسب للعاملين لحسابهم الخاص، والفرق، والشركات.

التكلفة: مجاني، 3.99 دولار في الشهر (الأساسي)، و5.49 دولار في الشهر (القياسي)، و7.99 دولار في الشهر (احترافي)، و11.99 دولار في الشهر (للمؤسسات).

يعد كلوكيفاي أكثر من مجرد تطبيق إنتاجية، فهو أحد أكثر أدوات تتبع الوقت شيوعاً، ويسمح لك هذا الحل بالبقاء على اطلاع على إنتاجيتك ونشاطاتك ومهامك، وتقليل مقدار الوقت الضائع، والتركيز على الأمور الأكثر أهمية، وتوفر مجموعة متنوعة من التقارير رؤية قوية لسلوك المستخدمين، بحيث يمكنك بسهولة تنظيم مهامك وفقاً للأوقات الأكثر إنتاجية في اليوم.

بصرف النظر عن تعزيز الإنتاجية والكفاءة الشخصية، يقدم التطبيق ميزات إدارة الفريق ذات الصلة، مثل الجدولة والموافقة والفواتير، ولم تكن إضافة أعضاء الفريق وتحديد الساعات القابلة للفوترة أسهل من الوقت الحالي، فيمكن للشركات بسهولة تتبع التقدم المحرز في المشاريع المختلفة، إضافة إلى جميع التحليلات والنفقات الأخرى ذات الصلة.

يوجد خيار آخر جدير بالذكر، وهو أنَّك تستطيع تعيين تقديرات الوقت لتصور ومقارنة الوقت المخطط له مقابل الوقت المتعقب، إضافة إلى ذلك، بفضل ميزة التنبؤ في التطبيق، يمكنك إعداد تنبيهات لضبط الجدول الزمني أو توقعات التكلفة على الفور إذا تجاوزت القيم المقدرة أو اقتربت منها.

الميزات:

أول ما يتبادر إلى ذهنك هو التوفر عبر المنصات، فيمكنك تتبع الوقت والإنتاجية والأهداف عبر كلوكيفاي في ملحق المتصفح المفضل لديك أو إصدار الويب أو الحاسب أو تطبيقات الهاتف المحمول، إضافة إلى ذلك، يمكن إجراء عمليات التكامل مع أكثر من 80 أداة شائعة بنقرة واحدة فقط.

19. فوكوس (Focus)

التكلفة: 8.49 دولار في الشهر، 49.99 دولار في السنة.

إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون العمل على فترات قصيرة، ثم المشي أو الاستماع إلى الموسيقى أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو إرسال رسالة نصية، فهذا التطبيق يناسبك.

يستخدم تطبيق فوكوس المجاني تقنية بومودورو ويضع الأفراد في "جلسات التركيز" لمدة 25 دقيقة في كل مرة، وخلال تلك الفترة التي تبلغ 25 دقيقة، يركز المستخدمون على مهمة ما ويحاولون إنجاز أكبر قدر ممكن من العمل، وبعد انتهاء الجلسة، يمكنهم أخذ استراحة قصيرة، وبمجرد أن يكمل الفرد أربع جلسات مدة كل منها 25 دقيقة، يحصل على استراحة مدتها 15-20 دقيقة للقيام بكل ما يريد.

الميزات:

يسمح لك مدير المهام هذا أيضاً بتتبع العمل الذي أنجزته على مدار اليوم، حتى تعرف ما الذي يتعين عليك إنجازه، ويعد هذا خياراً رائعاً لمن يبحث عن التنظيم والتحفيز.

20. فوريست (Forest)

مناسب للأفراد وعلماء البيئة.

التكلفة: 3.99 دولار.

فوريست تطبيق إنتاجية فريد من نوعه يعمل على أي جهاز بنظام آي أو إس (iOS)، فإذا كنت تعد نفسك من دعاة حماية البيئة، فسوف تحب هذا التطبيق، وعندما تريد التركيز، تفتح التطبيق وتبدأ الأشجار الافتراضية في النمو، وإذا قمت بإغلاق التطبيق في أثناء نمو الشجرة، فسوف تشاهدها تتدهور.

التطبيق مناسب للمشاريع الجماعية أيضاً، فيحتوي على ميزة حيث يمكن للأشجار أن تنمو فقط إذا كان الجميع في المجموعة على المسار الصحيح، ومع استمرارك في استخدام فوريست يمكنك جمع العملات الذهبية الافتراضية، وعندما تقرر إنفاق عملة ذهبية، ستعمل شركة فوريست مع المنظمة الشريكة لها، "الأشجار من أجل المستقبل" (Trees for the Future) لزراعة شجرة حقيقية.

الميزات:

تمت زراعة أكثر من 273000 شجرة بفضل مستخدمي فوريست، ويعد هذا التطبيق رائعاً للأشخاص الذين يحتاجون إلى القليل من التحفيز البصري والتحفيز.

21. فريدوم (Freedom)

مناسب للأفراد والطلاب.

التكلفة: مجاني، 8.99 دولار في الشهر، 39.99 دولار في السنة.

فريدوم هو الخيار الأمثل للأشخاص الذين يعانون بشدة من مشكلة تشتت الانتباه، والذين لا يستطيعون الالتزام باستخدام تطبيقات التركيز الأخرى.

يسمح لك التطبيق بحظر مواقع معينة خلال الوقت الذي تريد فيه التركيز وإنجاز العمل، وتوجد قائمة معدة مسبقاً بالمواقع التي يمكنك اختيار حظرها، ويمكنك أيضاً الإضافة إلى تلك القائمة إذا لم تكن مواقع إضاعة الوقت موجودة، ويمكنك جدولة جلسات التركيز هذه مسبقاً وحتى إجراء جلسات متكررة.

الميزات:

يضمن "وضع الإغلاق" أنَّ حتى أكثر المستخدمين ذكاءً لن يتمكنوا من التلاعب بالنظام وتشتيت انتباههم، ويقدم التطبيق للمستخدمين سبع جلسات حظر مجانية قبل المطالبة برسوم الاشتراك.

22. ستاي فوكوسد (Stay Focusd)

مناسب للأفراد والمهنيين.

التكلفة: مجاني.

ستاي فوكوسد هو امتداد في متصفح جوجل كروم (Google Chrome) يعمل على تعزيز الإنتاجية من خلال التركيز والانضباط، ويقيد التطبيق المدة التي يمكن للمستخدمين البقاء فيها على المواقع التي يضيعون وقتهم فيها.

بمجرد انتهاء الوقت المخصص لموقع معين، لا يمكن للمستخدم الذهاب إلى هذا الموقع لبقية اليوم، ويحظر التطبيق جميع أنواع المواقع والنطاقات الفرعية والصفحات المحددة، إضافة إلى المحتوى الموجود في الصفحة (مقاطع الفيديو والألعاب وما أشبه ذلك).

هذا التطبيق هو الحل الأمثل لمن يرغبون في الحفاظ على بعض المرونة في تصفح الإنترنت في أثناء العمل دون الإفراط في ذلك.

الميزات:

يفرض عليك التطبيق ممارسة عادات التركيز الجيدة، وإذا كنت لا ترغب في العمل على هذه العادات، فلا تقلق، لأنَّ التطبيق سيمنعك من الوصول إلى جميع المواقع التي تهدر وقتك على أي حال.

التطبيقات الشخصية

تساعدك تطبيقات الإنتاجية الشخصية على تنظيم حياتك عندما تصبح الأمور فوضوية أو مرهقة؛ إنَّها تذكِّر الأفراد بمشتريات البقالة، أو المهام التي يتعين عليهم القيام بها، أو بمن عليهم التواصل معه لتهنئته بعيد ميلاده.

تقدم هذه التطبيقات ميزات متنوعة، ومن ذلك تتبع النشاط البدني، مثل عدد الخطوات، وأدوات لتحسين الصحة النفسية، مثل تقنيات الاسترخاء والتأمل.

23. مايند فولنس (Mindfulness)

مناسب للأفراد.

التكلفة: مجاني، 9.99 دولار في الشهر (احترافي)، 59.99 دولار في السنة (احترافي).

إذا كنت تشعر بالتوتر الشديد والقلق وتحتاج إلى تذكير للاسترخاء بين الحين والآخر، فهذا التطبيق "مايند فولنس" يساعدك على ذلك، ويستخدم الأفراد التطبيق للتأمل والاسترخاء والتركيز بشكل أكبر في حياتهم اليومية، وتتوفر أكثر من 200 جلسة تأمل موجَّهة مع إحصاءات تساعدك على تتبع رحلتك.

الميزات:

يتكامل هذا التطبيق أيضاً مع تطبيق الصحة الخاص بـ آبل (Apple) حتى تتمكن من الاستمرار في تتبع جميع أهداف صحتك الشخصية في مكان واحد، وهذا التطبيق مجاني، وتتراوح مدة التأملات الموجَّهة من 3 إلى 30 دقيقة.

في الختام

لقد تحدَّثنا في هذا الجزء الثاني من المقال عن 11 تطبيق للإنتاجية، وسنتحدَّث في الجزء الثالث منه عن تطبيقات أخرى.